Spis treści 9 sekcji

Softphone to aplikacja VoIP, przez którą można rozmawiać na komputerze, smartfonie lub tablecie. Wystarczy zestaw słuchawkowy albo mikrofon i głośnik urządzenia.1
W rankingu porównujemy aplikacje na Windows, macOS, Android i iOS. Sprawdzamy też konta SIP, współpracę z centralą oraz koszt wdrożenia przez 3 lata.

Porównanie softphone’ów – tabela i kryteria rankingu

Zoiper, MicroSIP, Linphone, 3CX i Grandstream Wave oceniamy jako aplikacje VoIP, nie oferty operatorów. Liczą się obsługiwane systemy i konfiguracja konta SIP, czyli danych potrzebnych do połączenia aplikacji z usługą telefoniczną. Uwzględniamy również warunki korzystania z aplikacji i powiązanego systemu.
Osobno rozpatrujemy wideo, nagrywanie, kodeki, szyfrowanie i obsługę wielu kont SIP. Funkcji centrali nie przypisujemy automatycznie jej aplikacji. Cztery z pięciu produktów działają na komputerze i telefonie; MicroSIP nie obsługuje Androida ani iOS2.

Tabela pokazuje pięć aplikacji w kolejności rankingu. Zawiera też liczbowe parametry MicroSIP i warunki dotyczące systemu 3CX. Bezpłatna edycja 3CX Free Basic obsługuje maksymalnie 10 użytkowników. To limit centrali, a nie aplikacji3.

Pozycja i aplikacja Parametr aplikacji
1. Zoiper Zoiper 5: minimalnie CPU 1,0 GHz (SSE 4.2) i RAM 2 GB.
3. Linphone Aplikacja mobilna (iOS, Android) oraz desktopowa (macOS, Windows, GNU/Linux).
4. 3CX (aplikacja) Natywny softphone dla systemu Windows; dostępny w Microsoft Store.

Dane w tabeli: 4,5,6

Symbol „ – ” oznacza, że tabela nie podaje wartości liczbowej dla danego produktu i kategorii. Nie oznacza braku funkcji. Parametry MicroSIP dotyczą aplikacji, natomiast limit użytkowników, deklarowane oszczędności i okres próbny odnoszą się do systemu 3CX.
Nie są warunkami samodzielnej licencji aplikacji. Oferta 3CX dla małych biur pozwala zacząć bez kosztów i bez umowy. Okres próbny nie wymaga karty kredytowej7.

Parametry MicroSIP pomagają ocenić wymagania komputera. Warunki oferty 3CX mówią z kolei o rozpoczęciu pracy z powiązanym systemem. Zoiper, Linphone i Grandstream Wave oceniamy osobno w kolejnych pozycjach.
O wyborze decydują zgodność z usługą SIP i sposób wdrożenia, nie samo miejsce w tabeli. Dla MicroSIP producent deklaruje zużycie pamięci RAM na poziomie 10–20 MB, a dla wersji Lite 5–10 MB8.

1

Zoiper

Zoiper warto rozważyć przy centrali SIP, gdy firma chce też pracować z kontaktami w CRM. Samo połączenie z centralą nie daje dostępu do wszystkich jej funkcji. Możliwości aplikacji zależą również od wybranego wariantu.
Licencja Zoiper 5 PRO kosztuje 59,95 euro za stanowisko. Płaci się za nią jednorazowo, bez miesięcznego abonamentu9.

Zoiper: funkcje potwierdzone u producenta

Zoiper 5 PRO obsługuje połączenia HD, konferencje, przekazywanie rozmów i szyfrowanie. Producent wymienia też integrację click-2-dial z CRM, rozpoznawanie numerów oraz współpracę z Outlookiem10.
Zoiper 5 obsługuje kodek G.722. Według dokumentacji producenta jego częstotliwość próbkowania wynosi 16 kHz11.

Według producenta Zoiper współpracuje z centralami Asterisk, FreeSWITCH, Cisco CallManager, 3CX i Elastix. Ma też działać z innymi współczesnymi centralami opartymi na SIP10. Zgodność pozwala podłączyć aplikację do systemu telefonicznego, ale nagrywanie czy kolejki zależą od konfiguracji centrali.
Zoiper 5 PRO nie ogranicza liczby jednocześnie działających kont SIP. W bezpłatnym wariancie można skonfigurować jedno konto12.

Zoiper: licencja aplikacji

O dostępie do funkcji PRO decyduje wariant aplikacji. Nie należy przypisywać ich każdej wersji Zoipera. Producent podaje, że aplikację napisano w C/C++ i Assembly, bez oparcia na Java, Flash czy.NET10.
Zoiper 5 PRO działa na trzech systemach komputerowych: Windows, macOS i Linux9.

Zoiper: dla jakiej firmy ma sens?

Zoiper pasuje do firmy z centralą SIP, która chce łączyć rozmowy z pracą na kontaktach w CRM lub Outlooku. Przed wdrożeniem trzeba ustalić, który wariant udostępnia potrzebne funkcje. Warto też zweryfikować konfigurację konta SIP w centrali.
Zoiper nie będzie wygodnym wyborem dla firmy, która nie chce rozróżniać funkcji wariantu PRO. Przy konfiguracji należy uwzględnić standardowy port SIP 5060, choć centrala może używać innego13.

Zapytaj o ofertę ZoiperBezpłatnie i bez zobowiązań
2

MicroSIP

MicroSIP może odpowiadać firmie dobierającej klienta SIP pod kątem kodeków i wymagań komputera. Producent podaje rozmiar aplikacji oraz zużycie pamięci; wartości zestawiono w tabeli porównawczej2. Wybrany kodek musi pasować do ustawień usługi telefonicznej.
Instalator MicroSIP ma według producenta 9 MB, a instalator wersji Lite – 6 MB8.

MicroSIP: funkcje potwierdzone u producenta

MicroSIP obsługuje kodeki Opus, G.711 A-law i μ-law, G.722, G.721.1, G.723, G.729, GSM, AMR, AMR-WB, iLBC, Speex, SILK oraz Linear PCM. Kodek określa sposób kodowania głosu. Ustawienia aplikacji muszą więc odpowiadać ustawieniom usługi SIP2.

MicroSIP: licencja aplikacji

MicroSIP należy oceniać oddzielnie od kosztów centrali i usługi SIP. Lista kodeków mówi o możliwościach aplikacji, nie o zasadach jej używania w firmie. Te zasady trzeba odnieść do planowanej instalacji.
Producent udostępnia MicroSIP na licencji GNU GPL w wersji 22.

MicroSIP: dla jakiej firmy ma sens?

MicroSIP pasuje do firmy, która potrzebuje aplikacji SIP na komputer i zwraca uwagę na kodeki oraz zużycie zasobów. Wymagania centrali trzeba zestawić z listą formatów obsługiwanych przez aplikację.
MicroSIP nie będzie dobrym wyborem dla zespołu, który poprzestaje na liście kodeków i pomija licencję oraz sposób wdrożenia. Aktualna specyfikacja wymienia 14 kodeków audio, licząc G.711 A-law i G.711 μ-law osobno2.

Zapytaj o ofertę MicroSIPBezpłatnie i bez zobowiązań
3

Linphone

Linphone opiera się na otwartych standardach VoIP. Może służyć także we wdrożeniach wymagających integracji audio i wideo. Aplikacja jest rozwijana we Francji od 2001 r. Firmę zajmującą się oprogramowaniem VoIP, rozmowami wideo i komunikatorami założyli w 2010 r. twórca Linphone Simon Morlat oraz Jehan Monnier14.
Przy planowaniu wdrożenia trzeba odróżnić aplikację od serwera Flexisip i bibliotek programistycznych.

Linphone: funkcje potwierdzone u producenta

Linphone obsługuje komunikację audio i wideo opartą na otwartych standardach VoIP, w tym SIP. Producent opisuje ich wykorzystanie do łączenia komunikacji z innymi produktami, także z systemami automatyki domowej. W jego materiałach pojawia się również wydanie Linphone 6.214.
Wersję Linphone 6.2 producent ogłosił w artykule opublikowanym 6 lipca 2026 r.15.

Według producenta Linphone i serwer Flexisip oferują bezpieczne uwierzytelnianie oraz szyfrowanie end-to-end. Chroni ono treść komunikacji między uczestnikami. Producent opisuje też biblioteki szyfrowania komunikacji w czasie rzeczywistym, w tym rozwiązania postkwantowe, odporne na ataki z użyciem komputerów kwantowych.
Nie oznacza to, że każda konfiguracja aplikacji automatycznie korzysta z tych bibliotek14. Dokumentacja Linphone wymienia ponadto protokół zabezpieczania rozmów ZRTP, opisany w specyfikacji RFC 618916.

Linphone: licencja aplikacji

Z aplikacji i usługi Linphone można korzystać bezpłatnie. Przestrzeń społecznościową producent kieruje do użytkowników indywidualnych, współtwórców i społeczności open source. Oferuje też wariant white label, czyli aplikację pod własną marką, na licencji open source lub własnościowej14.
Firma przygotowująca własną markę powinna odróżnić warunki tego wariantu od bezpłatnego korzystania. Przy tworzeniu własnej wersji Linphone producent wskazuje licencję GNU GPLv3 dla aplikacji oraz możliwość wyboru licencji własnościowej17.

Linphone: dla jakiej firmy ma sens?

Linphone pasuje do firmy, integratora lub zespołu programistycznego, który chce dostosować komunikację audio i wideo do własnego produktu. Podstawą takiego wdrożenia są otwarte standardy. Producent kieruje rozwiązania do deweloperów, integratorów i organizacji rozwijających komunikację w czasie rzeczywistym14.
Linphone nie jest wyborem dla firmy, która zakłada, że instalacja aplikacji sama uruchomi funkcje Flexisip lub bibliotek szyfrowania.

Zapytaj o ofertę LinphoneBezpłatnie i bez zobowiązań
4

3CX (aplikacja)

Aplikacja 3CX ma największy sens jako część systemu telefonicznego 3CX. Nie jest tu oceniana jak niezależny softphone SIP. Producent przedstawia system jako rozwijany od 20 lat i przeznaczony również dla administratorów bez specjalistycznej wiedzy telekomunikacyjnej7.
W porównaniu oddzielamy funkcje aplikacji od integracji, raportowania i licencjonowania całego systemu.

3CX (aplikacja): funkcje potwierdzone u producenta

3CX łączy aplikację do rozmów z systemem telefonicznym i contact center. Producent opisuje poniższe możliwości systemu. Nie każda z nich jest samodzielną funkcją aplikacji:

  • Integracje 3CX obejmują systemy CRM Salesforce, HubSpot i Zoho oraz systemy helpdesk Zendesk i Freshdesk.7
  • Contact center 3CX oferuje raportowanie od raportów standardowych po rozwiązania AI. Producent wymienia również transkrypcję.7
  • Agenci AI w 3CX obsługują według producenta routing i weryfikację połączeń oraz wsparcie 24/7.7

3CX (aplikacja): licencja aplikacji

Licencjonowanie 3CX dotyczy systemu, a nie samej aplikacji. Przykład producenta obejmuje 16 jednoczesnych połączeń (SC) i obsługę do 80 użytkowników. SC oznacza rozmowy trwające równocześnie, nie liczbę kont7.
Punktem odniesienia dla deklarowanych oszczędności są typowe systemy kosztujące 15 USD za użytkownika miesięcznie. Nie jest to cena planu 3CX7,18.

3CX można według producenta wdrożyć lokalnie, w chmurze prywatnej lub w hostingu. Kompleksowy system i contact center producent kieruje do firm zatrudniających 25 osób lub więcej („25+”)7.
Warunki rozpoczęcia korzystania i okres próbny pokazuje tabela porównawcza. Nie określają one kosztu późniejszego wdrożenia.

3CX (aplikacja): dla jakiej firmy ma sens?

Aplikacja 3CX pasuje do firmy, która równocześnie wybiera system telefoniczny. Pozwala wtedy rozpatrywać rozmowy, integracje i contact center w ramach jednego wdrożenia. Przed wyborem licencji firma powinna oszacować potrzebną liczbę równoczesnych rozmów i zdecydować o sposobie hostowania.
Aplikacja 3CX nie jest dla firmy, która porównuje wyłącznie niezależne klienty SIP i nie chce wybierać powiązanego systemu.

Zapytaj o ofertę 3CX (aplikacja)Bezpłatnie i bez zobowiązań
5

Grandstream Wave

Grandstream Wave należy oceniać jako aplikację, a nie przez możliwości innych urządzeń Grandstream. Producent rozwija rozwiązania komunikacyjne i sieciowe od 2002 r.19
Oferta sprzętowa pomaga zrozumieć kontekst wdrożenia. Nie określa jednak funkcji ani warunków licencji Wave.

Grandstream Wave: funkcje potwierdzone u producenta

Grandstream Wave nie przejmuje automatycznie funkcji urządzeń sieciowych ani platformy tej samej marki. Producent opisuje serię GCC6010 jako platformę łączącą komunikację i sieć. Punkt dostępowy GWN7605CLR jest urządzeniem zewnętrznym ze złączem Phoenix, a punkty dostępowe Wi-Fi 7 służą do budowy sieci bezprzewodowej.
Według producenta seria przełączników GWN7800 Pro klasy Layer 2++ otrzymała oprogramowanie układowe przeznaczone do profesjonalnych instalacji audio-wideo. To informacje o innych produktach, nie wykaz funkcji Wave19.

Grandstream Wave: licencja aplikacji

Licencję Grandstream Wave trzeba rozpatrywać oddzielnie od warunków korzystania ze sprzętu i platformy Grandstream. Producent opisuje wdrożenie rozwiązań komunikacyjnych oraz Wi-Fi w szpitalu z 500 łóżek i 11 oddziałów19.
Przykład dotyczy całego środowiska, nie licencji Wave. Skala wdrożenia nie mówi też, jak rozlicza się pojedynczego użytkownika softphone’u.

Grandstream Wave: dla jakiej firmy ma sens?

Grandstream Wave warto rozważyć przy wdrażaniu rozwiązań Grandstream. Zgodność aplikacji z używanym kontem SIP i jej warunki licencyjne wymagają jednak osobnej oceny.
Grandstream Wave nie jest wyborem dla firmy, która wywodzi możliwości softphone’u z parametrów punktu dostępowego, przełącznika lub systemu komunikacyjnego. Aplikację i urządzenia sieciowe trzeba ocenić oddzielnie.

Zapytaj o ofertę Grandstream WaveBezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking softphone’ów porządkuje 5 aplikacji według przydatności we wdrożeniu firmowym. Nie jest zestawieniem cen minut ani punktacji. Podstawą są publiczne strony i cenniki producentów, bez testów własnych.
Ocena oddziela możliwości aplikacji od funkcji centrali, serwera i urządzeń tej samej marki.

  • Zgodność i konfiguracja SIP dotyczą podłączenia aplikacji do używanego systemu oraz ustawień rozmów. Sama obsługa protokołu nie zapewnia dostępu do funkcji centrali.
  • Zakres aplikacji obejmuje rozmowy, integracje i zabezpieczenia przypisane przez producenta do konkretnego produktu lub wariantu. Funkcje całego systemu nie podnoszą oceny softphone’u.
  • Warunki wdrożenia obejmują licencję, zależność od powiązanego systemu i zarządzanie stanowiskami. Bezpłatny start nie oznacza bezpłatnego wdrożenia.

Na początku rankingu są Zoiper, MicroSIP i Linphone, oceniane przede wszystkim jako aplikacje do pracy z SIP. Dalej znajduje się aplikacja 3CX, ściśle związana z systemem. Zestawienie zamyka Grandstream Wave, którego nie oceniamy przez parametry innych produktów Grandstream.
Firma wybierająca cały system telefoniczny może uznać niżej umieszczoną aplikację za lepiej dopasowaną. Decyzja zależy od zgodności z usługą, potrzebnych funkcji i warunków licencji.

Softphone czy telefon na biurku?

Softphone pasuje do osoby pracującej także poza biurem. Telefon biurkowy służy raczej na stałym stanowisku, gdzie do rozmów przewidziano osobne urządzenie. O wyborze decydują sposób pracy, wyposażenie, sieć i wymagania bezpieczeństwa.
Przeniesienie rozmów do aplikacji nie zastępuje konfiguracji centrali ani usługi VoIP.

Tabela porównuje softphone i telefon biurkowy pod względem miejsca pracy, sprzętu, jakości rozmów oraz bezpieczeństwa.

Kryterium Softphone Telefon biurkowy
Praca zdalna Aplikacja działa na urządzeniu używanym przez pracownika poza biurem. Praca poza biurem wymaga dostępu do telefonu i jego konfiguracji sieciowej.
Wyposażenie Rozmowy odbywają się przez mikrofon i głośnik urządzenia albo zestaw słuchawkowy. Rozmowy odbywają się przez osobne urządzenie ze słuchawką.
Jakość dźwięku Zależy od zestawu słuchawkowego, ustawień aplikacji i połączenia sieciowego. Zależy od telefonu, jego ustawień i połączenia sieciowego.
Bezpieczeństwo Wymaga właściwej konfiguracji aplikacji, serwera i usługi. Wymaga właściwej konfiguracji telefonu, sieci i usługi.

Softphone może ułatwić pracę z kontaktami na komputerze lub smartfonie. Zoiper wyszukuje je między innymi w Outlooku, książkach adresowych Windows i macOS oraz na serwerze LDAP. Korzysta też z list kontaktów iOS i Androida; obsługuje głos, wideo, faks, czat i informacje o dostępności.
Producent przewiduje wdrażanie wstępnie skonfigurowanych aplikacji, a wersje mobilne można konfigurować kodem QR10. Linphone działa na komputerach i smartfonach; jego wersję internetową zapowiedziano. Aplikacja współpracuje z zewnętrznymi platformami VoIP i może występować pod własną marką14.

Jakość rozmowy zależy nie tylko od mikrofonu, lecz także od sieci. Gdy dźwięk słychać wyłącznie w jedną stronę, przyczyną może być konfiguracja NAT, czyli translacji adresów sieciowych. Inną możliwością jest zapora blokująca RTP – transmisję dźwięku rozmowy20.
W opisanym przez producenta wdrożeniu użytkownicy korzystali z aplikacji 3CX i Klienta Web jako softphone’ów. Softphone.Pro współpracuje z kompatybilnymi centralami SIP lokalnymi, chmurowymi i hostowanymi oraz obsługuje 20 języków7,21.

Bezpieczeństwo softphone’u zależy również od serwera i usługi. Zoiper opisuje szyfrowanie tekstu, głosu i wideo przez TLS/SRTP oraz ZRTP. Szyfrowanie połączeń end-to-end wymaga jednak wsparcia serwera lub dostawcy usługi10.
Softphone sprawdzi się w pracy mobilnej i przy korzystaniu z urządzenia pracownika. Telefon biurkowy odpowiada stanowisku, na którym potrzebny jest osobny aparat.

Źródła

  1. ↑How to Choose a Softphone App https://www.businessnewsdaily.com/15329-softphone-app-business.html
  2. ↑MicroSIP – Reliable SIP Softphone for Windows https://www.microsip.org/
  3. ↑3CX — Free Basic Edition https://www.3cx.com/phone-system/free-basic-edition/
  4. ↑Zoiper — Minimal system requirements for Zoiper5 and the Zoiper VDI https://www.zoiper.com/en/support/home/article/152/Minimal%2520system%2520requirements%2520for%2520Zoiper
  5. ↑Linphone — Download https://www.linphone.org/en/download/
  6. ↑Aplikacja 3CX Windows Softphone https://www.3cx.pl/uzytkownik/aplikacja-windows-softphone/
  7. ↑Rozwiązania i oprogramowanie do komunikacji biznesowej | 3CX https://www.3cx.pl/
  8. ↑MicroSIP — Downloads https://www.microsip.org/downloads
  9. ↑Zoiper — Products https://www.zoiper.com/en/products
  10. ↑Zoiper – Free VoIP SIP softphone dialer with voice, video and instant messaging :: Zoiper https://www.zoiper.com/
  11. ↑Zoiper — AudioVideoCodecs https://www.zoiper.com/documentation/android-java-sdk/com/zoiper/zdk/Types/AudioVideoCodecs.html
  12. ↑Zoiper — Adding additional SIP accounts https://www.zoiper.com/en/support/home/article/231/Adding%20additional%20SIP%20accounts
  13. ↑Zoiper — Zoiper 5 configuration file documentation https://www.zoiper.com/downloads/documentation/Zoiper5_configuration_file_documentation.pdf
  14. ↑Linphone – Communication en temps réel https://www.linphone.org/
  15. ↑Linphone — Linphone 6.2: new features https://www.linphone.org/en/news/linphone-6-2-release-notes/
  16. ↑Linphone — Linphone-sdk developer guide https://wiki.linphone.org/xwiki/wiki/public/view/Lib/
  17. ↑Linphone — Product overview https://www.linphone.org/en/voip-software/
  18. ↑oficjalny cennik i objaśnienie licencjonowania 3CX. ([3cx.com](3cx.com https://www.3cx.com/ordering/pricing/
  19. ↑Grandstream Networks – Networking & Unified Communications https://www.grandstream.com/
  20. ↑10 Best SIP Softphones (2026): Free for Windows, Mac & Mobile https://www.ipcomms.net/blog/free-softphone-download/
  21. ↑Softphone.Pro – SIP Softphone for Business https://softphone.pro/

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.